Poin Utama
Software Asset Management menutup empat celah dari satu inventaris: menormalisasi judul software yang berantakan menjadi catatan yang dapat dihitung, mengukur pemakaian nyata untuk menarik kembali lisensi yang menganggur, menghapus otomatis software terlarang, dan menyinkronkan tanggal EOSL sebelum risiko muncul.
Penghitungan lisensi yang dimulai dari data yang benar.
Satukan judul hasil discovery yang tidak konsisten menjadi satu catatan yang mudah dikenali: fondasi untuk penghitungan lisensi yang akurat.
Normalisasi berbasis aturan menyatukan berbagai versi dan edisi dari aplikasi yang sama menjadi satu catatan standar.
Aturan Software Suite mengelompokkan aplikasi individual (Word, Excel, PowerPoint) ke dalam suite induknya (Microsoft Office).
Penghitungan entitlement di tingkat perjanjian lisensi, bukan di tingkat instalasi.
Ukur bagaimana software benar-benar digunakan, lalu ambil kembali yang tidak terpakai.
Metering melacak waktu pemakaian dan tanggal terakhir digunakan hingga ke tingkat judul dan versi, sehingga software yang aktif dapat dibedakan dari instalasi yang tidak terpakai.
Penghitungan lisensi berbasis pemakaian untuk menampilkan kandidat yang dapat ditarik kembali, misalnya 350 dari 500 seat tidak dibuka dalam enam bulan, sebagai dasar perpanjangan dengan jumlah yang tepat.
Tentukan apa yang tidak diizinkan, lalu biarkan sistem yang menegakkannya.
Prohibited Software Rules mencocokkan instalasi hasil discovery berdasarkan kondisi (misalnya klien torrent) dan memberi tahu pengguna yang ditugaskan serta admin.
Hasil yang cocok diteruskan ke Auto-Uninstallation Policy yang menjalankan perintah uninstall senyap setelah jeda waktu yang dapat dikonfigurasi.
Computer Exclusion mengecualikan beberapa mesin yang memang membutuhkan software yang dibatasi.
Hal ini mencegah alarm palsu sambil menjaga seluruh lingkungan lainnya tetap bersih.
Antisipasi peralihan end-of-support, alih-alih baru mengetahuinya saat terjadi insiden.
EOSL Sync mengambil data End-of-Life dan End-of-Support yang sudah divalidasi secara aman dari repositori SaaS pusat Motadata.
Status dan tanggal siklus hidup (EOAS, EOES, EOL) dipetakan ke setiap catatan software dengan mencocokkan nama, versi, dan codename.
Notifikasi proaktif dikirim beberapa hari sebelum sebuah milestone, sesuai jumlah hari yang ditetapkan.
Tim mendapat cukup waktu untuk merencanakan migrasi sebelum risiko keamanan dan compliance muncul.
Intelligence
Anda membutuhkan SAM saat software tidak lagi sekadar daftar, tetapi mulai menjadi beban risiko.
->Surat audit dari vendor datang, dan jumlah instalasi tidak bisa dipercaya.
->Musim perpanjangan berarti pembelian berlebih, karena tidak ada yang tahu pemakaian sebenarnya.
->Software yang tidak sah atau berisiko terus muncul kembali di endpoint.
->Aplikasi penting diam-diam melewati masa end-of-support tanpa rencana upgrade.
ServiceOps SAM dibuat untuk tim IT dan tim aset yang bertanggung jawab atas compliance lisensi, belanja software, dan postur keamanan dari semua yang terpasang di seluruh lingkungan IT.
Cara Kerja
Menyerap instalasi software melalui pemindaian dan mengklasifikasikannya berdasarkan tipe (Managed, Prohibited).
Menormalisasi judul mentah dan mengelompokkan aplikasi ke dalam suite induk melalui rule engine.
Membandingkan entitlement yang dibeli dengan instalasi aktif dan mengukur pemakaian untuk menarik kembali seat yang menganggur.
Menghapus otomatis software terlarang dan mewajibkan aplikasi wajib terpasang di endpoint.
Menyinkronkan tanggal end-of-life software dari repositori pusat untuk menandai risiko keamanan lebih awal.
Nilai Berdasarkan Peran
Organisasi berhenti membayar software dua kali, untuk lisensi yang menganggur dan untuk risiko audit yang tidak terlacak, karena instalasi dinormalisasi dan dibandingkan dengan entitlement yang dibeli.
Organisasi berhenti membayar software dua kali, untuk lisensi yang menganggur dan untuk risiko audit yang tidak terlacak, karena instalasi dinormalisasi dan dibandingkan dengan entitlement yang dibeli.
Software terlarang dan berisiko dideteksi lalu dihapus secara senyap, sementara aturan Mandatory Software memastikan tool yang wajib tetap terpasang.
Software terlarang dan berisiko dideteksi lalu dihapus secara senyap, sementara aturan Mandatory Software memastikan tool yang wajib tetap terpasang.
Data metering dan durasi pemakaian mengubah instalasi yang menganggur menjadi perpanjangan dengan jumlah yang tepat, dan pengelompokan suite membuat penghitungan lisensi dimulai dari data yang benar.
Data metering dan durasi pemakaian mengubah instalasi yang menganggur menjadi perpanjangan dengan jumlah yang tepat, dan pengelompokan suite membuat penghitungan lisensi dimulai dari data yang benar.
Tanggal EOSL yang tersinkron dan notifikasi milestone menandai peralihan end-of-support sebelum risiko muncul, bukan saat terjadi insiden.
Tanggal EOSL yang tersinkron dan notifikasi milestone menandai peralihan end-of-support sebelum risiko muncul, bukan saat terjadi insiden.
Dari Visibilitas ke Kendali
Pangkas belanja lisensi dengan menarik kembali lisensi yang tidak terpakai: data metering dan durasi pemakaian mengubah instalasi yang menganggur menjadi perpanjangan dengan jumlah yang tepat.
Lolos audit software dengan jumlah instalasi yang sudah dinormalisasi dan memperhitungkan suite, dibandingkan langsung dengan entitlement yang dibeli dan siap untuk laporan compliance vendor.
Hilangkan software terlarang dan berisiko melalui deteksi otomatis dan uninstall senyap, sementara aturan Mandatory Software menjamin tool yang wajib tetap terpasang.
Rencanakan upgrade EOL sebelum risiko muncul dengan tanggal EOSL yang tersinkron dan notifikasi milestone proaktif, bukan baru menemukan software yang tidak didukung setelah bermasalah.
Jelajahi Lebih Lanjut
Motadata ServiceOps IT Asset & CMDB memantau pemakaian terhadap entitlement, menandai instalasi yang tidak sah, dan mengidentifikasi lisensi yang tidak terpakai untuk ditarik kembali.
Motadata ServiceOps IT Asset & CMDB. License compliance and cost control in one view.