Poin Utama
Furnitur, kendaraan, unit HVAC, kamera keamanan, instrumen laboratorium, toner printer, keyboard cadangan. Semuanya tercatat di spreadsheet, atau tidak tercatat sama sekali. Furnitur, kendaraan, dan barang habis pakai yang tidak dapat ditemukan lewat jaringan didaftarkan secara manual atau melalui impor CSV, lalu dilacak melalui siklus hidup, kontrol perpindahan, dan pelaporan yang sama dengan hardware IT, dalam satu register aset terpadu.
Furnitur, kendaraan, dan peralatan, dikelola persis seperti hardware IT.
Furnitur, kendaraan, peralatan fasilitas, dan instrumen laboratorium didaftarkan secara manual atau melalui impor CSV.
Dilacak sepanjang siklus hidup penuh: In Stock, In Use, In Repair, Missing, Retired.
Biaya pembelian, nilai buku, depresiasi, dan TCO dicatat untuk setiap catatan aset.
Pengisian ulang dimulai sebelum rak kosong.
Barang habis pakai seperti toner, kertas, dan aksesori IT dikelola berdasarkan jumlah, bukan per unit.
Ambang jumlah minimum untuk setiap item.
Alert stok menipis otomatis terpicu saat stok turun di bawah ambang tersebut.
Alokasi ke aset hardware dan non-IT otomatis mencegah alokasi ganda, dengan merekam relasi "Uses".
Otorisasi dan jejak wajib ada sebelum aset apa pun meninggalkan lokasi.
Asset Transfers memindahkan item antarlokasi dan antardepartemen, sementara atau permanen.
Hingga 100 aset per request, dengan approval sebagai syarat perpindahan.
Approval Maker-Checker menjadi syarat perpindahan, dan jejak audit lengkap mencatat siapa memindahkan apa, kapan, dan ke mana.
Register mencerminkan semua yang dimiliki organisasi, bukan hanya bagian teknologinya.
Aset non-IT dan barang habis pakai menggunakan kategori, form custom field, riwayat lokasi, dan laporan yang sama dengan hardware IT.
Register aset mencerminkan seluruh aset organisasi, bukan hanya bagian teknologinya.
Intelligence
Kapabilitas ini dibutuhkan saat pertanyaan "apa yang kita miliki, dan di mana letaknya?" meluas melampaui lemari IT.
Tim fasilitas yang menjadwalkan pemeliharaan genset dan unit HVAC sebelum rusak. Tim keuangan yang membutuhkan depresiasi dan nilai buku yang akurat untuk furnitur dan kendaraan, demi pelaporan dan pajak. Office manager yang terus mendapati toner habis di saat yang paling tidak tepat. Tim fasilitas yang membutuhkan bukti bahwa perpindahan aset sudah diotorisasi sebelum terjadi.
Masing-masing adalah masalah manajemen aset. Hanya saja, semuanya selama ini terabaikan karena register aset hanya berbicara soal IT.
How It Works
Menambahkan aset non-IT melalui entri manual atau impor CSV massal, diklasifikasikan dalam hierarki tipe aset yang sama dengan hardware IT.
Melacak biaya, nilai buku, dan total cost of ownership menggunakan pemindaian QR code/barcode.
Melacak stok sebagai entri berbasis jumlah dan mencatat alokasi ke pengguna dan departemen.
Menetapkan ambang jumlah minimum per item barang habis pakai untuk memicu alert pemesanan ulang saat stok menipis.
Memindahkan hingga 100 aset per request antarlokasi dengan approval maker-checker sebagai syarat perpindahan.
Melaporkan item non-IT dan barang habis pakai berdampingan dengan hardware IT di dashboard terpadu.
Nilai Berdasarkan Peran
Register mencerminkan semua yang dimiliki organisasi, bukan hanya bagian teknologinya, sehingga pertanyaan soal nilai buku dan aset dapat dijawab di satu tempat.
Register mencerminkan semua yang dimiliki organisasi, bukan hanya bagian teknologinya, sehingga pertanyaan soal nilai buku dan aset dapat dijawab di satu tempat.
Barang habis pakai tidak lagi habis tiba-tiba: ambang jumlah minimum dan alert stok menipis mengubah pengisian ulang menjadi pengadaan yang terencana.
Barang habis pakai tidak lagi habis tiba-tiba: ambang jumlah minimum dan alert stok menipis mengubah pengisian ulang menjadi pengadaan yang terencana.
Furnitur, kendaraan, dan peralatan yang tidak dapat ditemukan lewat jaringan didaftarkan secara manual atau melalui impor CSV, lalu dilacak melalui siklus hidup yang sama dengan hardware IT.
Furnitur, kendaraan, dan peralatan yang tidak dapat ditemukan lewat jaringan didaftarkan secara manual atau melalui impor CSV, lalu dilacak melalui siklus hidup yang sama dengan hardware IT.
Approval dan entri audit wajib ada sebelum aset apa pun meninggalkan lokasi, sehingga setiap perpindahan tetap terotorisasi dan dapat ditelusuri.
Approval dan entri audit wajib ada sebelum aset apa pun meninggalkan lokasi, sehingga setiap perpindahan tetap terotorisasi dan dapat ditelusuri.
Dari Visibilitas ke Kendali
Satu sumber kebenaran untuk semua aset, baik IT maupun fisik. Nilai buku, lokasi proyektor, jadwal pemeliharaan genset: semuanya dapat dijawab dari register yang sama dengan yang dipakai IT.
Barang habis pakai tidak pernah habis tiba-tiba. Ambang jumlah minimum dan alert stok menipis mengubah pengisian ulang dari kepanikan menjadi pengadaan rutin yang terencana.
Transfer terkendali dengan chain of custody yang jelas. Aset hanya meninggalkan lokasi setelah ada approval dan entri audit, sehingga setiap perpindahan terotorisasi, dapat ditelusuri, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Jelajahi Lebih Lanjut
Motadata ServiceOps IT Asset & CMDB memperluas pelacakan aset melampaui IT, mencakup furnitur, genset, toner, dan sumber daya fisik apa pun yang Anda miliki.
Motadata ServiceOps IT Asset & CMDB. Semua aset terkelola, fisik maupun digital.